Использование контрольно-кассовой техники (ККТ, ККМ)

Контрольно-кассовые машины (ККМ) представляют собой одну из разновидностей контрольно-кассовой техники (ККТ) - приборов, оснащенных фискальной памятью и служащих для фиксирования поступившей выручки за товары, услуги или работы при расчетах с помощью платежных карт или наличными деньгами.

Начинающему бизнесмену для того чтобы разобраться, следует ли ему применять ККМ или нет, достаточно изучить два документа:

- Федеральный закон от 22.05.2003 г.  под №54-ФЗ (далее - Закон);

- Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 г. под №359 (далее - Постановление).

Согласно закону, любая организация или ИП обязаны иметь в наличие ККМ и выдавать плательщикам кассовые чеки при получении от них платы по платежным картам или в наличной форме.

Однако существуют случаи, когда применение ККМ не обязательно:

1) Индивидуальные предприниматели и организации, оказывающие услуги населению, в соответствие с определенным Правительством РФ порядком, выдают специальные бланки строгой отчетности;

2) ИП и организации, которые являются плательщиками ЕНВД, выдают по требованию клиента документ (квитанцию, товарный чек или иной документ, подтверждающий передачу денежных средств за конкретный товар, услугу или работу), при условии, что для них не предусмотрена обязанность использования ККМ другими законодательными актами.

Необходимо заметить, что товарный чек и другие указанные документы не являются бланками строгой отчетности. Индивидуальные предприниматели и юридические лица вправе самостоятельно разрабатывать такие бланки. Главное чтобы они содержали следующие обязательные реквизиты:

- название документа;

- наименование для организации (Ф. И. О. - для ИП);

- порядковый номер документа;

- дата выдачи документа;

- ИНН, присвоенный индивидуальному предпринимателю (организации), выдавшему документ;

- сумму оплаты, которая осуществлялась при помощи платежных карт или же в денежной форме, в рублях;

- название и количество оплачиваемой продукции;

- должность и ФИО лица, которое выдало документ, а также его личная подпись.

3) ИП и организации осуществляют следующие виды деятельности:

- продажа ценных бумаг;

- продажа журналов и газет;

- продажа лотерейных билетов;

- продажа талонов и билетов для проезда в общественном транспорте;

- торговля на ярмарках, рынках, в выставочных комплексах, а также прочих отведенных для торговли территориях;

- обеспечение питанием во время учебных занятий учащихся и сотрудников общеобразовательных школ;

- мелкорозничная развесная торговля продовольственной и/или непродовольственной продукцией (кроме технически сложной продукции, требующей специальных условий продажи и хранения) с ручных тележек, лотков и корзин;

- продажа в сельской местности лекарственных препаратов посредством аптечных пунктов, которые расположены в фельдшерско-акушерских отделениях;

- продажа в поездах чайной продукции, утвержденной федеральным органом исполнительной власти в области ж/д транспорта;

- прием от населения утильсырья и стеклопосуды (за исключением металлолома);

- торговля из цистерн молоком, пивом, квасом, керосином, живой рыбой, растительным маслом, вразвал бахчевыми культурами и овощами;

- торговля в киосках безалкогольными напитками на розлив и мороженым;

- реализация предметов религиозной литературы и религиозного культа, предоставление услуг по проведению церемоний и религиозных обрядов в культовых зданиях и т.п.;

- продажа по номинальной стоимости госзнаков почтовой оплаты, которые подтверждают оплату почтовой связи.

4) Организации и ИП находятся в отдаленных и труднодоступных районах, перечисленных в перечне, утвержденном органом государственной власти субъекта РФ;

5) Расчеты с контрагентами не связаны с получением от товаров или услуг выручки.

Освобождение от необходимости использовать ККТ не относится к платежным агентам, которые осуществляют прием платежей от физических лиц, а также к банковским платежным агентам и кредитным организациям.

Если же просмотрев данный список бизнесмен понял, что его ситуация в нем не приведена и он имеет намерение принимать оплату товаров наличными, то вывод один - предприятие обязано приобрести ККМ.

Для этого нужно обратиться в любой Центр технического обслуживания ККТ, где налогоплательщику будет рекомендована наиболее подходящая для его вида деятельности модель ККМ, учитывая планируемый оборот и условия её эксплуатации. Затем следует приобретенный кассовый аппарат зарегистрировать в налоговой инспекции. Это можно осуществить как самостоятельно, так и при помощи специалистов.

Обратим внимание, что все распечатываемые контрольные ленты, приходные кассовые ордера, Z-отчеты и прочую кассовую документацию необходимо хранить как минимум 5 лет.